Certificação Técnica por Competência

Técnico em Secretaria Escolar

O Técnico em Secretaria Escolar é o profissional que organiza, registra e controla os dados da vida escolar dos alunos, desde o ingresso até a conclusão do curso. Responsável pela documentação, escrituração, arquivo, processamento de dados escolares, atendimento à comunidade escolar e apoio administrativo às atividades educacionais da instituição de ensino.

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Informações do curso

Modalidade Certificação por Competência
Experiência mínima 2 anos
CBO relacionado 4110-10 (Assistente de secretaria escolar)

Sobre o Técnico em Secretaria Escolar

O Técnico em Secretaria Escolar é o profissional que organiza, registra e controla os dados da vida escolar dos alunos, desde o ingresso até a conclusão do curso. Responsável pela documentação, escrituração, arquivo, processamento de dados escolares, atendimento à comunidade escolar e apoio administrativo às atividades educacionais da instituição de ensino.

Funções e ocupações correlatas

A experiência profissional pode estar relacionada a diferentes funções compatíveis com a área técnica. Confira abaixo as ocupações cadastradas para este curso.

Funções de Registro e Documentação

Secretário(a) escolar
Auxiliar de secretaria acadêmica
Responsável por registros escolares
Controlador de arquivo acadêmico
Controlador de vida escolar e histórico
Apoio à expedição de diplomas/certidões
Apoio a diários e frequência (SIGAA/ERP)

Funções de Atendimento

Atendente de secretaria
Atendente de protocolo acadêmico
Atendente de polo (EAD)
Atendente EAD (suporte acadêmico)
Atendente de secretaria de escola técnica
Atendente de CRA (central de relacionamento)

Funções de Apoio à Gestão

Apoio a cadastro no Sistec/e-MEC
Apoio a normatização acadêmica
Assistente de matrícula e rematrícula
Apoio à organização de conselhos de classe

Funções Técnicas Específicas

Apoio a captação documental de estágio
Apoio a registros de aproveitamento de estudos
Supervisor de equipe de secretaria escolar

O que você precisa comprovar?

Experiência profissional: este curso exige, conforme o cadastro, pelo menos 2 anos de experiência relacionada à área.

Para obter a certificação por competência como Técnico em Secretaria Escolar, o profissional deve comprovar experiência prática em secretaria escolar, conhecimentos sobre legislação educacional, sistemas de escrituração escolar, organização de arquivos, redação oficial, sistemas acadêmicos informatizados, além de habilidades em atendimento ao público, comunicação e organização.

Documentos que podem comprovar experiência

  • Carteira de Trabalho com registro da função e período de atuação
  • Contracheques ou holerites
  • Declaração da empresa ou órgão público
  • Contrato de trabalho ou prestação de serviços
  • CNPJ, MEI ou documentação empresarial
  • Notas fiscais emitidas como prestador de serviços
  • Outros documentos compatíveis com a análise da experiência profissional

Como funciona a certificação?

1
Análise documental A documentação é analisada para verificar se comprova atuação profissional compatível com a área técnica.
2
Avaliação online O candidato realiza uma avaliação com 30 questões objetivas de múltipla escolha.
3
Aproveitamento mínimo Para aprovação é necessário alcançar pelo menos 70% de aproveitamento.
4
Certificação Após aprovação e validação dos requisitos, o processo segue para emissão da documentação.
AprovaMinas

Instituição responsável pelo processo

A certificação é realizada em parceria com a AprovaMinas, que atua no atendimento e acompanhamento do processo junto ao Colégio Técnico Global .

Diploma e validade

Após a aprovação e o cumprimento das exigências documentais, o processo segue para emissão do diploma técnico.

Conforme as informações fornecidas pela instituição responsável, o diploma possui validade nacional e registro no SISTEC, com número de registro oficial.

O prazo informado para emissão é de até 48 horas úteis após a aprovação e conclusão das validações necessárias.

Consulte a instituição no SISTEC

Você pode realizar a consulta pública e conferir a instituição diretamente no Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica.

  1. Acesse a consulta pública do SISTEC.
  2. Selecione o Estado Pará.
  3. Selecione o Município Marabá.
  4. Utilize CTRL + F no navegador.
  5. Procure pelo código 57209 ou pelo nome COLÉGIO TÉCNICO GLOBAL.
Consultar no SISTEC ↗

Sobre a certificação por competência

As regras gerais do processo, documentação, avaliação, diploma e consulta da instituição no SISTEC estão reunidas na página principal da Certificação Técnica por Competência.

Entender como funciona a certificação